Chargé(e) d'Accueil téléphonique & support client (H/F) 33 - Bègles
Offre n° 190VMZZ
Chargé(e) d'Accueil téléphonique & support client (H/F)
33 - Bègles - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 avril 2025
Qui sommes-nous ? AuCOFFRE est un acteur reconnu dans l'univers de la gestion patrimoniale en métaux précieux (or, argent, platine). Nous accompagnons des milliers de membres dans la sécurisation de leur patrimoine grâce à des solutions d'achat, de stockage et de revente de métaux physiques. Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe relation client en recrutant un(e) chargé(e) d'accueil téléphonique capable de gérer notre standard avec efficacité et bienveillance, tout en apportant un premier niveau de support client. Votre mission : fluidifier notre accueil téléphonique et offrir une première réponse claire, rapide et professionnelle à nos membres. Rattaché(e) au service administration des ventes, vous serez la première voix d'AuCOFFRE. Vous aurez pour rôle d'accueillir, filtrer et orienter les appels entrants (15 à 30 appels par jour) et d'apporter un accompagnement de niveau 1 sur différents sujets fonctionnels et techniques. Vos missions principales : 1. Gestion du standard téléphonique : Accueil et orientation des appels entrants Qualification des demandes et mise en relation avec les bons interlocuteurs 2. Support client de niveau 1 : Assistance à la connexion et à la navigation sur notre site Accompagnement sur l'utilisation des tableaux de bord, parcours client, pages membres Réponses aux demandes simples via mails, tickets, chats 3. Suivi logistique & administratif : Traitement des dossiers non conformes avant envoi de colis Suivi des demandes de changement de RIB Alerte sur les flux entrants/sortants 4. Gestion des réclamations courantes : Échec d'attribution de commande Frais de garde ou de stockage Échec de paiement par carte bancaire Problèmes liés aux tranches LSP Comptes d'attente débiteurs Réclamations liées à nos communications marketing Profil recherché : Vous avez une expérience confirmée en tant que télé-opérateur/trice ou chargé(e) de standard téléphonique Vous êtes reconnu(e) pour votre voix souriante, votre écoute active et votre sens du service client Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les interfaces de gestion client Vous savez gérer plusieurs canaux (téléphone, mail, chat) avec rigueur et réactivité Vous aimez résoudre les petits problèmes avant qu'ils n'en deviennent de grands Ce que nous vous offrons : Un poste clé, au cœur de la relation avec nos membres Une équipe passionnée, bienveillante et engagée Des outils modernes et une organisation orientée efficacité Un cadre de travail stimulant dans un secteur en pleine croissance Vous avez envie de vous rendre utile au quotidien, de rassurer, guider et satisfaire nos membres ? Rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1875.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Agent d'accueil et de secrétariat
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Collaborer avec d'autres télésecrétaires pour gérer les flux de travail
- Détecter les situations d'urgence et les gérer selon les instructions du client
- Garantir la confidentialité des informations
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciels de gestion d'appels téléphoniques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Principes de la relation client
- Renseigner des documents clients
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
- Suivre les procédures de réponse standardisées
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Transcrire des messages vocaux en texte
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de biens d'occasion en magasin
Employeur
AUCOFFRE.COM
20 à 49 salariés
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