SECRETAIRE (H/F) 01 - ST ANDRE DE CORCY
Offre n° 190VVYX
SECRETAIRE (H/F)
01 - ST ANDRE DE CORCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2025
Le Pôle enfance Centre Saint Exupéry de l'Ain recrute pour sa maison d'enfants à caractère social située sur Saint André de Corcy (01390) une secrétaire, à temps plein. Placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, la secrétaire est chargée de l'accueil physique, téléphonique de l'établissement et du suivi de l'ensemble des dossiers administratifs des enfants. Elle est une plaque tournante de l'information dans l'institution et à ce titre doit avoir une connaissance de l'ensemble des dossiers en cours. Par sa maitrise des situations, elle est force de proposition aux Chefs de Services Educatifs afin de projeter les organisations adéquates pour les jeunes en charge. Elle assure le lien avec les partenaires extérieurs tant en termes d'écrits que de contacts oraux. A ce titre, elle représente la bonne image de la structure à l'extérieure. PROFIL - Très bonne connaissance du Pack Office - Sens relationnel, qualité d'écoute, diplomatie, sens du service - Rigueur, discrétion, disponibilité, organisation, méthode, autonomie, sens de l'initiative, réactivité - Bon esprit d'analyse, capacités rédactionnelles POSTE - CDI - Temps plein - Convention collective du travail 1951 - Statut salarié - 8 Congés trimestriels Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Madame AUDET, Directrice du Pôle : mecs-lesplanetes@centre-saint-exupery.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
CENTRE SAINT-EXUPERY
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