SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 93 - NEUILLY PLAISANCE
Offre n° 190WJTV
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
93 - NEUILLY PLAISANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
Nous recherchons un.e secrétaire administratif (H/F) avec démarrage immédiat. Vos principales missions : Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes : - La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires, les directions du Siège - L'accueil et orientation des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques - La gestion et l'enregistrement du courrier - La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions - La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants - L'organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/ BAC+2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d'une bonne capacité relationnelle, rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée. Les bonnes raisons de nous rejoindre : - Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade/Ségur à l'ensemble des salariés et des alternants - Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions - Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l'employeur - Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos - Une prise en charge des titres de transport à 60% par l'employeur - Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels - Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades) - Des œuvres sociales proposées par le CSE - Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement - Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situation de handicap, ce poste est fait pour vous. Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet humain et ambitieux !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- SELON CCN66 + PRIME LAFORCADE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueil
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER
100 à 199 salariés
Rejoignez le Pôle Médicalisé 93 Le Pôle Médicalisé 93 accueille des personnes adultes polyhandicapées, des personnes présentant des troubles du spectre autistique. Il propose sur 4 sites géographiques (Neuilly-Plaisance, Sevran, Livry-Gargan, Gagny), des modalités d'accueil qui se déclinent en internat, accueil de jour et accompagnement à domicile : Maison d'Accueil Spécialisée, Établissement d'Accueil Médicalisé. Le Pôle Médicalisé 93 dispose de 156 places avec un effectif salarié de 180 ETP.
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