MISSION : Effectuer des tâches de secrétariat en administration et en comptabilité COMPETENCES : Maîtriser les tâches administratives : téléphone, mails, outils informatiques, Rédaction et diffusion de courriers, documents divers COMMANDES - LIVRAISON - FACTURATION Enregistrement des données d'une commande Vérification des conditions de réalisation d'une commande Contrôle des factures Saisie de l'inventaire Gestion de la bibliothèque articles Gestion administrative Outils bureautiques : utilisation logiciel spécifique au BTP, Maitrise de l'environnement « windows » Création fiches fournisseurs Saisie des bons de livraisons et livraisons des commandes Pointage des bons de livraisons / Factures Sur Logiciel Prochantier Contrôle familles articles Saisie des factures (en moyenne 350 /mois) Archivage des factures Traitement des factures fournisseurs en litige (courrier ou mail) A pourvoir dés que possible