Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 190WMMZ
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2025
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le MIAI Cluster, ou Multidisciplinary Institute in Artificial Intelligence, porté par l'Université Grenoble Alpes en partenariat avec l'Université Savoie Mont Blanc et l'Université Clermont Auvergne, fait partie des lauréats de l'appel "IA-Cluster" 2023. Ce projet ambitieux a été retenu par un jury international, confirmant ainsi la position de ces établissements comme fers de lance de l'innovation et de la recherche en intelligence artificielle. L'Université Clermont Auvergne jouera un rôle dans la gouvernance de ce cluster à travers sa représentation dans le comité de pilotage, le comité exécutif et les bureaux de formation, de recherche et d'innovation. Cette structure collaborative permettra de maximiser les synergies entre les différentes entités et de catalyser l'innovation sur l'ensemble du territoire régional. Le financement de 70 millions d'euros alloué au MIAI Cluster sur cinq ans sera déployé à travers des appels à projets dédiés à l'enseignement, la recherche et l'innovation. Cette manne financière permettra non seulement de renforcer les capacités existantes, mais aussi de développer de nouvelles initiatives à la pointe de la technologie. Rattaché(e) au pôle d'administration commun des Cézeaux de l'UCA, le/la chargé.e de suivi administratif du Cluster MIAI à Clermont aura pour mission principale d'accompagner au niveau administratif et de gestion les représentants scientifiques du Cluster MIAI sur le site clermontois et la fédération des acteurs impliqué dans le cluster. Il/elle aura un lien fonctionnel avec le chargé de Mission en IA de l'UCA. ACTIVITES ESSENTIELLES : Sur le périmètre des moyens alloués par le cluster MIAI au site Clermontois : - Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs et mobilités inhérentes - Accompagner administrativement la mise en place des aides individuelles étudiantes - Prendre en charge le suivi budgétaire et des indicateurs en coordination avec la cheffe de projet MIAI - Effectuer la justification financière des dépenses (ANR) - Diffuser l'information et mettre en relation les communautés concernées - Soutenir l'animation du cluster au niveau local en veillant aux interactions avec les sites grenoblois et savoyard - Participer, en lien notamment avec la direction de la communication de l'UCA, à la mise en oeuvre de la stratégie de communication (interne au site Clermontois et externe sur les médias adaptés) concernant le cluster MIAI. COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, recherche et innovation. - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement administratif et financier d'un établissement public - Connaissance des finances publiques - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Utiliser les logiciels et des documents spécifiques à l'activité - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rédiger des notes, synthèses, rapports, procédures et concevoir des tableaux de bord - Savoir anticiper et planifier les activités de manière autonome en fonction des priorités - Maîtriser les techniques de communication - Savoir rendre compte et partager l'information Compétences comportementales : - Autonomie ; - Esprit d'initiative ; - Rigueur/Fiabilité ; - Sens de l'écoute et du dialogue ; - Réactivité et grand sens de l'organisation PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - Master
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1944.5 Euros à 2244.5 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Fiscalité
- Superviser la gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE
500 à 999 salariés
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE : L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).
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