Assistant administratif / Assistante administrative 78 - LE VESINET
Offre n° 190WNRJ
Assistant administratif / Assistante administrative
78 - LE VESINET - Localiser avec Mappy
Publié le 09 avril 2025
Au sein des Résidences autonomies du Centre Communal d'Action Sociale et en tant que premier contact des résidents et de leurs familles, vous incarnez l'image du service et jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement. Votre mission est essentielle pour assurer un service de qualité, en facilitant les démarches administratives et financières avec professionnalisme et bienveillance. Vos principales activités : - Accueil et accompagnement des résidents : Accueillir, informer et orienter les résidents et leurs familles (physiquement et par téléphone) Assurer l'inscription et le suivi des dossiers administratifs (APL, APA, ASL.) Gérer les visites et inscriptions aux logements et services (restauration, repas, pain) Participer à la communication et à l'animation de la vie sociale des établissements - Gestion administrative et financière : Assurer la facturation et le suivi mensuel Gérer les bons de commande et le suivi des achats spécifiques Assurer la transmission des informations et la coordination avec les différents services Vous participez également à l'activité globale du service (relation avec les partenaires extérieurs, organisation d'évènements, réunions, actions engagées en cas de déclenchement du niveau 3 de l'alerte canicule, etc.). Votre profil : Formation en gestion administrative ou expérience équivalente Aisance relationnelle et sens du service Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans la gestion des dossiers Capacité d'organisation et réactivité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1955.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE Le Vésinet
250 à 499 salariés
Située à 15 minutes de Paris en RER, la ville du Vésinet offre un cadre de vie unique en région parisienne grâce à son modèle exceptionnel de Ville-parc. La ville dispose d'un patrimoine historique et culturel riche avec plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières. La ville offre une douceur et un art de vivre uniques en unissant la nature et l'architecture. Mme Floriane GIBERT
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