L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l'homme de Bordeaux, unité d'appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages. Le Service culture favorise l'accès à l'art et à la culture dans l'ensemble des domaines artistiques pour la communauté universitaire : étudiant-e-s, personnel enseignant et administratif. Il est dirigé par Pierre Katuszewski, enseignant-chercheur en théâtre dans notre établissement. Vous serez rattaché.e à la responsable du Service culture, dans une équipe composée d'un directeur, 2 agents à temps plein et un emploi étudiant. Vos missions seront les suivantes : Gestion Financière : Assister la responsable dans l'exécution du budget du service, en lien avec la.e responsable CRB : Budget : - Accompagner à la constitution du budget annuel et des budgets rectificatifs - Suivre l'exécution des dépenses du budget du service - Aider à la constitution des bilans financiers demander dans le cadre de demandes de subvention Dépenses : - Création des fournisseurs et des missionnaires (collecter, enregistrer des documents justificatifs et les transmettre à l'agence comptable) - Engager les dépenses dans l'outil GFC dépenses - Emettre les bons de commandes et les transmettre aux fournisseurs - Suivre les services faits - Demander les factures si nécessaire, accompagner les fournisseurs dans le dépôt de leur facture sur le site Choruspro - Collecter les documents justificatifs de la dépense et les mettre à disposition de l'agence comptable Missions : - Préparer et saisir, dans l'outil GFC missions, les déplacements du personnel du Service culture - Collecter les documents justificatifs et les déposer dans l'application PJ Mission - Liquider la mission et s'assurer du remboursement de l'agent Fonctionnement général du Service culture : - Procéder à la commande des fournitures administratives ou autre du service Gestion administrative et logistique - Assister la responsable dans la gestion et le suivi des conventions - Faire les demandes de réservations de salles pour les différentes activités du Service culture (ateliers de pratique artistique, programmation.etc) - Suivre les annulations de réservation au cours de l'année, lien avec le service sureté - Recueillir les demandes de réservation de la maison des étudiants, procéder aux réservations dans l'outil Hyperplanning - Accompagner l'installation dans la salle si nécessaire Autres missions : - Vous pourriez également être appelé.e à participer à l'activité courante du Service culture notamment pour les événements qui rythment l'année universitaire (Aide logistique, Accueil et Information des publics) Conditions particulières d'exercice - Compétences techniques et maîtrise de divers outils et logiciels spécifiques - Autonomie et grande rigueur dans le travail Connaissances et compétences requises : - Connaissances en matière de règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics d'enseignement supérieur. - Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) - Connaissances des circuits de décision en matière financière et administrative - Connaissance de logiciels financiers et comptables de l'établissement - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Rigueur et Organisation - Respect des délais - Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe - Réactivité - Connaissance de dispositifs de financements publics (Région, Métropole, communes). Expérience en établissements publics bienvenue