Rejoignez une PME Européenne (CA de 50 M€ et 200 personnes) spécialisée dans la fabrication et l'installation de bâtiments métallo-textiles en vente et location en France et à l'international (Royaume-Unis, Finlande et Espagne). Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire travaux. Vous aurez pour mission : Gestion des engins - Collecter les besoins des chefs de chantiers - Négocier et sélectionner les devis, dans le respect du budget imparti. - Créer les bons de commande sur Divalto et les enregistrer dans le Drive. - Transmettre les commandes aux loueurs d'engins. - Demander et suivre les dépannages engins sur site - Gérer des litiges, réclamations, demandes d'avoir (pannes et retards de livraison) - Suivre les dossiers de casses - Gérer les sinistres avec les tiers et assurances Gestion de la sous-traitance - Adresser les demandes de devis aux prestations de montage - Commander les sous-traitants sur la base des devis validés par la responsable travaux (montage) ou le CAT (équipements élec/portes/divers). - Faire signer les demandes d'agrément de sous-traitants en amont des chantiers - Collecter les documents réglementaires auprès des sous-traitants (MAJ tous les 6 mois) - Pointer la réception des déclarations de détachement - Faire signer les conventions de sous-traitance et chartes sécurité Communication clients - Animer les réunions de lancement en visio avec le client, en présence du chef de chantier - Rédiger et diffuser le compte-rendu à l'issue de chaque réunion Gestion des intérimaires - Prospecter et recruter les intérimaires pour les chantiers - Enregistrer les embauches dans le tableau de suivi des intérimaires Gestion des procédures d'accès - Gérer les autorisations d'accès des équipes et sous-traitants sur les chantiers réglementés - Préparer les plans de prévention avec les CAT - Préparer les enveloppes de chantier pour les intervenants + fiches SAV pour le client Gestion des documents internes liés aux chantier - Pointer, enregistrer et diffuser les PV de réception et/ou avis de fin de chantiers. - Créer les BL chantiers dans Divalto - Pointer, enregistrer et diffuser les états des lieux de fins de location. - Pointer, enregistrer et diffuser les notations chantier Gestion des demandes d'intervention (DI) - Réceptionner, enregistrer et diffuser les demandes d'intervention - Collecter et transmettre les informations nécessaires à la planification auprès des autres services - Mettre les interventions au planning - Communiquer les dates d'intervention aux clients - Suivre l'ensemble des demandes SAV jusqu'à la clôture (TS, TS à 0, TNQ) - Créer et mettre à jour les tickets de suivi dans Hubspot Comptabilité travaux - Basculer les commandes des prestataires en BL à la réception des PV de fin de chantier - S'assurer de la conformité des factures par rapport aux BL - Signaler et suivre les litiges sur les factures des fournisseurs - Emettre et suivre des demandes d'avoir Chiffrages - Compléter les calculator sur la partie travaux pour les demandes SAV (TS, TS à 0, TNQ) Divers - Transférer les dossiers chantiers sur le drive CST Poste à pourvoir dès que possible.