Offre n° 190XTPY
Secrétaire Polyvalent / Polyvalente (H/F)

13 - MARSEILLE 11 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 avril 2025

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une société en pleine croissance ? SATISFEU, leader dans la vente et la maintenance en sécurité incendie depuis plus de 15 ans recrute dans le cadre de son développement un/une Secrétaire Polyvalent/e H/F qui sera basé(e) dans ses locaux de Marseille, pour rejoindre son équipe. Vos Missions principales : Gestion du standard téléphonique Accueil (réception, renseignement et orientation des personnes) Tâches administratives diverses (dont petite facturation) Vos Missions spécifiques : Au sein de notre équipe dédiée aux plans d'évacuation, vous gérerez : Les commandes Les mails et courriers La coordination entre l'équipe de conception et les intervenants sur sites Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, avec une formation avant embauche possible avec France Travail, pour à la fois une bonne connaissance de nos logiciels, du volet technique (nos produits) et enfin pour la réglementation "incontournable" de la sécurité incendie, encadrant notre activité à travers la POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle) Qualités Faire preuve de capacités relationnelles et de communication (interface commerciale) Rigueur et fiabilité, Sens de l'initiative Capacité d'adaptation et disponibilité Vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes autonome, volontaire, curieux(se), enthousiaste et vous aimez travailler en équipe. Profil du candidat : Très bonne élocution Bonne orthographe Bonnes capacités d'accueil physique et téléphonique Indispensable : Compétences informatiques et numériques (Pack office, scan, outlook...) Salaire pouvant évoluer selon profil

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - secrétariat administratifCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Action commerciale - secrétariat / commercial Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Employeur

SATISFEU

20 à 49 salariés

Site internet: http://www.satisfeu.fr

SATISFEU est spécialisé dans la vente et la maintenance de matériel de sécurité incendie extincteurs, ria, désenfumage,alarme incendie.... L'entreprise est titulaire de la certification APSAD.