Pour une association sportive. Gestion administrative : - Assurer le suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, licences, cotisations). - Gérer et archiver les documents administratifs et comptables. - Rédiger courriers, comptes rendus et documents officiels - Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Connaissance des démarches administratives et des financements associatifs. - Gestion des bases de données et des adhésions. Coordination des activités et événements : - Organiser et planifier les réunions, assemblées générales et événements sportifs. - Assurer la logistique des manifestations (réservations, matériel, planning). - Coordonner les bénévoles et responsables de section. Communication et relations externes : - Rédiger et diffuser des informations aux adhérents et partenaires. - Gérer le site web et animer les réseaux sociaux. - Maintenir le lien avec les institutions (mairie, fédérations, sponsors). - Alimenter régulièrement les réseaux sociaux avec des publications attractives sur la vie du club et ses événements. Support à la gestion financière : - Suivre les paiements des cotisations et la gestion des factures. - Préparer et suivre les demandes de subventions. - Aider à l'élaboration et au suivi du budget de l'association. - Assurer la gestion des dépôts de chèques et d'espèces auprès de l'établissement bancaire. Compétences en coordination et communication: - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Capacité à animer et coordonner des groupes de travail. - Bonne gestion du relationnel avec les partenaires (collectivités, associations, sponsors). - Aptitude à fédérer les acteurs autour des projets du club. Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, management associatif, communication ou équivalent. Expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire (gestion administrative, coordination, gestion associative ou sportive). Une expérience dans le milieu associatif ou sportif est un plus. Environnement de travail : Bureau au siège de l'USOB avec interactions fréquentes avec le bureau, les bénévoles et les adhérents. Horaires Temps plein, avec possibilité de soirées et week-ends en fonction des événements. Déplacements Ponctuels pour réunions, événements et partenariats locaux. CDD renouvelable.