La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche pour son service gestion des Salles Municipales un agent de gestion des salles municipales à temps, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) à la cheffe de service, vous êtes l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales. vos missions principales sont: - Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents - Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information - Accueillir le public physiquement ou par téléphone - Renseigner, orienter et conseiller les usagers - Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers - Participer à la logistique et l'organisation du service - Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution - Planifier les prestations de service - Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité -Participer au déploiement des actions de communication Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : Copropriété Le Menu - Bureaux du 5 Ter Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Compétences métier: - Logiciel métier - Techniques et postures d'accueil - Utilisation des outils informatiques usuels - Techniques de rédaction - Prévention et résolution de conflits - Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP) - Gestion de budget et financière - Logistique événementielle - Droit des contrats Compétences comportementales: - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Sens du collectif et de l'analyse - Capacité à communiquer - Aisance relationnelle - Rigueur Modalités de recrutement : Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr <http://www.annecy.fr> Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr <mailto:drh.recrutement@annecy.fr> ou par téléphone au 04.85.46.71.18 Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.