Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA) Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits - Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents d'information (circulaires, publications.) - Assurer le soutien logistique de l'activité du service - Gestion de l'application des congés sur l'ENT - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait. - Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail en relation avec le Comité social d'administration et de la Formation Spécialisée - Appui aux services de la DRH en cas de besoin - Faire les CR des réunions de direction et/ou situations individuelles Médecine du travail - Gestion de l'application Padoa de l'AMET avec la mise à jour des mouvements de personnel - Organisation des visites médicales - Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée - Liens avec l'assistante de l'AMET pour les prises de RDV - Liens avec la référente handicap des personnels de l'université Communication - Publication sur l'ENT des informations RH - Favoriser la communication RH - Diffuser tout support de communication RH Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point Connaissances / Savoir - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique Savoir faire - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Rédiger et mettre en forme des documents - Travailler en équipe - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité du service - Savoir gérer les aléas - Savoir rendre compte Savoir être - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur, fiabilité - Sens de la confidentialité