Rattachée à la direction générale de l'aviation civile (DGAC), la DNUM se situe à Athis-Mons (91) et est composée d'une centaine d'agents. Elle contient un cabinet, une fabrique digitale, cinq domaines et deux missions. Le poste est rattaché fonctionnellement au Chef du Pôle PNM3. Le pôle PNM3 a pour objectif de contribuer à chacune des missions du domaine relative à l'informatisation des processus métiers de gestion spécifiques à la navigation aérienne, de la sécurité aérienne, du transport aérien et du secrétariat général. L'adjoint(e) au/à la chef(fe) du pôle PNM3 se chargera de : - Coordonner et superviser les projets affectés au pôle et assurer si besoin leur pilotage direct ; - Rendre compte de l'avancement du portefeuille de projets du pôle en maintenant un tableau de bord interne ; - Veiller au respect des standards techniques, des processus et des méthodes de travail outillés du service et contribue à leurs améliorations ; - Définir et maintenir la feuille de route des évolutions du système d'information du périmètre métier du pôle et du patrimoine applicatif associé ; - Rédiger et/ou contrôler les clauses technico-administratives essentielles à la bonne exécution des marchés d'études, de développement et de maintenances applicatives et d'assistance ; - Optimiser les relations avec toutes les parties prenantes des projets ; - Effectuer les demandes, le suivi d'exécution et les prévisions budgétaires correspondant au portefeuille du pôle ; - Mettre à jour le référentiel des métiers du pôle et son plan de formation ; - Contribuer à recruter de nouveaux personnels pour le pôle ; - Produire les indicateurs de performance mesurant l'activité et les résultats du pôle ; - Encadrer et animer les équipes du pôle ; - Assurer l'intérim du/de la chef(fe) de pôle. Savoir-faire : - Anglais : comprendre/parler/écrire, - Communication : communiquer à l'oral, savoir rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service - Organisation/gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet), coordonner différentes entités - Anticipation : avoir une vision d'ensemble, assurer la veille, expérimenter de nouvelles solutions, conduire/accompagner le changement, - Action : être force de proposition, déléguer (confier, accompagner et vérifier), faire progresser - Diagnostic : analyser le contexte, évaluer les risques, prendre en compte la diversité des paramètres, élaborer une stratégie - Qualité/prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des décisions, gérer les crises, prendre des responsabilités au nom de l'Etat Savoir-être : - Sens de l'analyse - Être autonome - Avoir l'esprit d'équipe - Être rigoureux - Sens de l'initiative - Être à l'écoute - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Sens critique - Curiosité intellectuelle - Esprit de synthèse - Maitrise de soi - Sens des relations humaines - Réactivité - Capacité d'adaptation - Sens des responsabilités Connaissances : - Connaissance générale de la DGAC - Connaissance des processus et métiers liés à la gestion des finances publiques - Méthodologie, outils et techniques de conduite de projet - Gestion budgétaire et comptable - Architecture des SIC - Normes de sécurité informatique Collaboration forte avec l'ensemble du domaine PNM et des Directions Métiers ainsi qu'avec les prestataires et les autres domaines de la DNUM.