Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 38 - VIF
Offre n° 190YKGX
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
38 - VIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 avril 2025
En tant qu'Assistant/ Assistante de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Participer au contrôle budgétaire - Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. - Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). - Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. - Contrôler les marges de façon hebdomadaire. - Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement. - Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting. - Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.). - Assurer le suivi et le contrôle des BFA. - Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique. - Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation. - Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées. - Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité. - Gérer occasionnellement le standard.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1890.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion, comptabilité ou finance
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
ACE TRAVAIL TEMPORAIRE
1 ou 2 salariés
Le réseau alpin d agences ACE emploi offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation. Nous rejoindre c est l opportunité de multiplier les expériences, d acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l évolution professionnelle de ses salariés. Mme Caroline ARBARETAZ
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