Basé à Annecy, NIC-IMPEX est distributeur spécialisé dans les produits de ski et Outdoor depuis plus de 30 ans. Originellement créé pour distribuer à l'international la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX s'est diversifié au fil des années : -> en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes d'Avalanche), qui est aujourd'hui parmi les leaders mondiaux de la sécurité en montagne et distribuée dans plus de 30 pays. -> en distribuant des marques de sport Outdoor sur la France et sur les pays limitrophes. (MAJESTY, COLLTEX, DIAMIR, SEA TO SUMMIT, NALGENE, JETBOIL, KOMPERDELL, SUPERFEET, HYDRAPAK, LIFESTRAW) NIC-IMPEX est aujourd'hui un des plus importants distributeurs français dans le secteur de l'Outdoor. A capitaux 100% familiaux, l'entreprise composée d'une équipe d'une quarantaine de personnes est en croissance constante depuis plus de 10 ans. Afin d'assister le Directeur Administratif & Financier, nous recherchons : ASSISTANT RH & COMPTABILITÉ à mi-temps MISSION : Ainsi, vous serez en charge de : -> Gestion administrative du personnel (Administration RH) - Contribuer à la publication des offres d'emploi sur les sites de recrutement - Faire les réponses aux candidatures spontanées ou suite aux annonces et trier les cv - Établir et assurer le suivi des contrats de travail (Rédaction, échéances, avenant, .) - Faire signer et enregistrer le contrat dans le dossier du salarié sur le logiciel RH (Lucca) - Procéder à la DPAE - Inscrire les nouveaux aux régimes de Mutuelle & Prévoyance - Commander les tickets restaurant - Créer les salariés dans Lucca (SIRH) et organiser l'onboarding - Saisir les arrêts maladie / AT dans Lucca et transmettre au cabinet comptable - Établir la déclaration des Accidents du Travail - Vérifier les informations dans les dossiers du personnel - création des campagnes d'entretiens (annuel ; professionnels ; rapports d'étonnement, etc. ) - Préparer et transmettre les éléments variables de paie - Traiter les soldes de tout compte - Suivre les soldes de CP & RTT - Procéder aux suivis des formations (après achats : facturation, transmission OPCO) -> Traitement des notes de frais - Contrôler les notes de frais et relancer si besoin d'éléments complémentaires (gestion automatisée via Lucca) - Mettre à jour le tableau de suivi des tickets restaurant -> Enregistrement des factures - Comptabiliser les factures sur nos outils de gestion :EFAKTO, Gescom: ERP (SAGE) - Extraire les factures de certains portails clients (ENI, AREA, téléphone.) - Réaliser un suivi du budget marketing - Réaliser un suivi de la TVA importation - Réaliser un tableau analytique pour les frais de transport sur ventes PROFIL REQUIS : - De formation Bac+2 en compta, rh ou gestion des pme - 1ère expérience nécessaire - Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et vous disposez du sens du client interne Ce que nous proposons : - Produits passionnants & innovants - Team : très agréable, de nombreux passionnés et équipe fortement engagée ! - Cadre de vie : à proximité du lac d'Annecy .