Mission principale : Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels AESH et AED en CDI en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques. Activités et tâches du poste : -gestion administrative : -Constituer les dossiers et suivre la carrière de chaque agent concerné à titre individuel (avancement d'échelon, congés longs) -Prise en charge des contrats dans E.P.P. -Préparer les états de services, les attestations France Travail et des organismes de sécurité sociale, les certificats administratifs. -Appliquer les règles statutaires. -Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l'archivage. -Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s). -gestion financière : -Traduire les actes administratifs en éléments de paye. -Assurer le suivi des dossiers financiers. -Assurer le décompte et le suivi des trop-perçus sur rémunération, en maîtriser les mécanismes. -maîtrise des outils de gestion -Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P. -Maîtriser les outils bureautiques. -relations avec le personnel géré -Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés. -Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels. Conditions particulières d'exercice : Présence impérative à certaines périodes de l'année scolaire, notamment pendant les périodes de paye. Grande autonomie dans la gestion administrative et financière des personnels gérés en application des textes réglementaires et législatifs Est responsable de la tenue des dossiers et de leur actualisation. Doit alerter le chef de service sur toute situation problématique ou difficultés rencontrées et faire régulièrement le point sur des dossiers qui nécessitent un examen plus approfondi. Profil recherché : Les exigences du poste: -les connaissances théoriques : -S'adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des agents non titulaires, règles de gestion). -Connaître le langage technique de son domaine d'activité. -les outils utilisés : -E.P.P. -COLIBRIS -les qualités nécessaires à la tenue du poste : -Savoir organiser son travail afin de respecter des échéances. -S'astreindre à une totale discrétion professionnelle. -Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers. -Savoir rendre compte. -Faire preuve de maîtrise de soi. -Avoir une capacité d'écoute. Le champ des relations du poste : Relations fonctionnelles : -en interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH -en externe : -les pilotes et coordonnateurs de PIAL -les chefs d'établissement scolaire public du second degré -les personnels gérés -les caisses de sécurité sociale Relations hiérarchiques : L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.