La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative MISSIONS 1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative) - Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction - Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents - Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions - Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction - Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique 2- Accompagnement quotidien de la vie associative - Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative - Mettre à jour le fichier des associations - Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi - Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie - Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations - Élaborer et suivre les dossiers de subventions - Participer au déploiement du logiciel de gestion de la vie associative 3- Accompagnement événementiel - Planifier la mise en place des supports de communication : porte-mat, banderoles, panneaux de quartier - Planifier et coordonner l'organisation de la Journée des Associations - Envoyer l'ordre du jour des réunions de coordination technique, participer à la réunion et réaliser le compte-rendu COMPÉTENCES REQUISES Grande maîtrise des outils informatiques Grande aisance relationnelle et rédactionnelle Grand sens de la planification