Assistant-e de région à AIDES (Lutte contre le sida) (H/F) 69 - LYON 06
Offre n° 190ZWLQ
Assistant-e de région à AIDES (Lutte contre le sida) (H/F)
69 - LYON 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 11 avril 2025
Dans le cadre de la Lutte contre le sida et les hépatites virales AIDES région Auvergne-Rhône-Alpes développe son activité dans les champs de la santé sexuelle et de la réduction des risques à travers 5 lieux de mobilisation que sont Lyon, Bourg-en-Bresse, Annemasse, Grenoble et Clermont-Ferrand. Avec 30 salariés-es et une cinquantaine de volontaires, AIDES Auvergne Rhône Alpes conduit des actions de réductions des risques auprès des populations les plus vulnérables et gère 4 établissements sociaux et médico-sociaux : 3 CAARUD et un dispositif ACT (appartement de coordination thérapeutique). L'assistant-e de territoire d'action est chargé/e d'assurer des fonctions générales : - dans le cadre du fonctionnement global de la région et des lieux de mobilisation qui la composent. - dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste. Missions générales : - Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement. - Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés. - Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe) - Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région. - Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité. - Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat. - Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle. - Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement. Rattachement hiérarchique : - Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région - Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région Délégation/autonomie/responsabilités : - Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation. - Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.) Relations fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région, - Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions. - Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables. - Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s). Obligations professionnelles - Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES. - Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES. - Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES. - Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation, - Participation aux réunions régionales administratives. - Participation souhaitée aux évènements de la vie associative. Compétences : - Maîtrise les outils bureautiques / informatiques - Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail - Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité - Aptitudes relationnelles, bonne communication - Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel Conditions d'exercice : - Secteur géographique d'affectation : Région Auvergne-Rhône-Alpes - Lieu de travail : Lyon
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2450.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les ressources humaines
- Utiliser les réseaux sociaux
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
AIDES
6 à 9 salariés
M. Gael GOURMELEN
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