Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche son Assistant ou Assistante Pédagogique ESLI. Le Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité. Nous proposons des formations post Bac à Bac+5 sur différentes spécialités : - IFALP : Achats et Cybersécurité - ESLI : Logistique et Transports - ESTI : Electronique, Numérique, Energie et Robotique Le GIP CEI est lauréat de plusieurs programmes d'investissements d'avenir (France 2030) induisant un portefeuille d'activités dynamique et en plein essor. Il est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement. Vos missions : Assurer la gestion administrative et logistique des formations Activités liées à la pédagogie : - Planification des cours en lien avec chaque intervenant - Gestion des emplois du temps auprès des étudiants - Convocation des formateurs et des étudiants - Réservation et préparation des salles de cours et des salles d'examens - Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport ...) - Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants - Organisation de l'accueil des intervenants et des étudiants - Préparation des feuilles d'émargement des étudiants et des fiches de suivi d'heures des intervenants - Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d'évaluation, syllabus, livret de formation.) - Suivi des étudiants - Suivi des absences - Centralisation des notes - Gestion des questionnaires de satisfaction - Gestion des enquêtes des diplômés - Edition des attestations (d'inscription, d'assiduité, de réussite.), des bulletins de notes, des diplômes. - Organisation des rentrées de promotions, des soutenance.. - Contrôle des factures, notes de frais des intervenant Activités liées à l'évènementiel : - Aider et participer aux actions de communication : salons, évènement, e-mailing, jobdating, cérémonie remise des diplômes Profil : -Administratif - Expérience sur un poste similaire Renseignements Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Du lundi au vendredi (quelques samedis dans l'année : salons/JPO/Forum) Avantages : RTT / Prévoyance / PEE-PERCOL / CET