Vos missions : Rattaché.e au Responsable Régional Solaire, vous assurez l'assistanat des équipes solaires : Gestion administrative et logistique pour l'agence et les équipes Accueil téléphonique, gestion du standard Accueil et gestion des visiteurs Réception, enregistrement et diffusion du courrier Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège Assistanat général des équipes Projets pour la BU solaire et éolien Organisation des déplacements, voyages Organisation (publipostage) de réunions et visites de sites Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, archivage Coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse) Toute autre activité d'assistanat, liée à l'activité de la direction des projets Assistanat des Projets Solaires et Éoliens Assistanat général, courriers, scan, reprographie Suivi des démarches administratives liées au développement Constitution des demandes : frappe et envoi des courriers Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc. Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et BD Foncier ...) Constitution et gestion des dossiers d'opération Rédaction/ envoi aux notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux, des documents liés à la maîtrise foncière Gestion des constats d'affichage : Identification des communes concernées Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites, avant constat Obtention des constats et mise à disposition aux équipes projets Assistance pour la préparation et le montage des dossiers : Suivi reproduction des pièces nécessaire à la demande d'exploiter (devis et suivi) Suivi des boucles de validation internes Autres demandes administratives Assistance au reporting de l'activité mensuelle du développement solaire et éolien Constitution et mise à jour des mailings list nécessaires à la communication vers les parties prenantes Suite : https://apply.workable.com/q-energy/j/72A5F29413/