SECRETAIRE EN CABINET D AVOCAT H/F 972 - LE LAMENTIN
Offre n° 191BCFJ
SECRETAIRE EN CABINET D AVOCAT H/F
972 - LE LAMENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2025
Vous recherchez un emploi de secrétaire, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur le poste, vous êtes disponible et aimez votre métier. Vous travaillerez pour un cabinet d'avocat du centre. Vos missions : * Accueil physique et téléphonique des clients * Gestion des mails entrants et courrier (classement, numérisation, archivage ) * Gestion de l'agenda et des dates * Gestion des audiences (avec formation pour ce point) * Retranscription sous dictée A l'aise avec l'outil informatique, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'orthographe. Discrétion et respect du secret professionnel sont nécessairement pour ce poste. Possibilité d'évolution de contrat. Une formation sera assurée préalablement à l'embauche, vous devez être inscrit.e à France Travail. Qualités professionnelles et savoir-être souhaités: réactivité, rigueur, sens de l'accueil, organisation et sens des priorités, excellente présentation. Si vous vous reconnaissez dans cette description, merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à : frederique.levif@francetravail.fr et helene.pied@francetravail.fr
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - EN SECRETARIATCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'archivage des documents
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Saisir des documents juridiques
- MAITRISE OUTILS BUREAUTIQUES
- RIGUEUR
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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