Assistante contrat sous traitant et prestataire (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 191BMVL
Assistante contrat sous traitant et prestataire (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
Processus et reporting - Contrôle de cohérence et de conformité des contrats - Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles - Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED - Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux - Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. - Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, - Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat - Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service - Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. Appui pôle assistance de Direction du Projet SGIA et DPR - Traiter le courrier « arrivée » + dispatcher aux personnes concernées - Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED-
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Législation sociale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
IHL GRANDS TRAVAUX
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme LAËTITIA Jaligny
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