Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons urgemment une Assistante Administrative . Vous assistez le dirigeant et l'équipe techniques dans toutes les tâches administratives liées à l'activité de bois & techniques et autres sociétés attachées. Le champ d'activité concerne la gestion administrative : de la comptabilité, des marchés, des clients, des fournisseurs, de l'exploitation, les ressources humaines et la communication. - Être force de proposition pour toutes améliorations de simplification du fonctionnement - Personne autonome avec une capacité réelle d'organisation. - Garante de la sécurisation et de la fiabilité des processus. - Discrétion et rigueur Vos principales tâches: -Gestion des Appels d'offres marchés Publics - Privés - Particuliers: Paramétrer les outils de de recherche / Sélectionner les appels d'offres entrant Editer les documents utiles- répondre dossiers/ Gestion des retenues de garanties client et Btp banques / Cautionnement à 1ere demande- suivi Gestion des avenants / Gestion sous-traitance DC4 -Gestion Commerciale Client : Créer et suivre mes dossier client / Saisie et envoi des devis (Affectation TVA) / Création des éléments et ouvrages / Archivage photo chantier / Règlement suivi et Relance paiement - Gestion de la comptabilité: Préparation de la comptabilité client et fournisseur / Contrôle factures avec commandes et BL - visa 1 niveau Préparation Saisie de l'inventaire / Gestion des notes frais et CB / Caisse et Rapprochement bancaire Compétences requises et connaissances Maitrise de word Excel bon niveau Chorus plateforme Marché public Progiciels utilisés mode SAS Planning - Ibat Gestion commerciale ProGBat Chorus plateforme Facturation et DUME Cibtp suivi des congés payés Plateforme du gouvernement relatives aux sociétés