En tant qu'Assistant(e) formation , vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et logistique de nos programmes. Vos principales missions seront : - Gestion Administrative des formations : Etablir et suivre les conventions , convocations, feuilles d'émargement et autres documents administratifs. Enregistrer et suivre les inscriptions des apprenants. Assurer le montage et le suivi des dossiers de financements (CPF, OPCO, etc...) - Coordination logistique : Planifier les sessions de formation en collaboration avec notre responsable formation Organiser les équipements, supports et ressources nécessaires pour chaque session Veiller au bon accueil des apprenants - Relation avec les parties - prenantes : Etre l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des apprenants , formateurs et partenaires externes Fournir des informations et répondre aux demandes liées à la formation - Suivi et reporting : Mettre à jour les indicateurs de suivi de formation (taux de satisfaction, progression des apprenants, etc...) Participer à la rédaction des bilans et rapports destinés à la direction ou aux financeurs. - Votre profil : Nous recherchons une personne motivée , impliquée et en phase avec nos valeurs d'inclusion et d'innovation. Compétences requises : Organisation rigoureuse et attention aux détails Excellente maitrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) Capacité à gérer plusieurs priorités et à faire face aux imprévus. Expérience et formation : Bac+2/3 en gestion , assistanat ou ressources humaines Une 1ere expérience en gestion de la formation ou en administration est un plus Connaissance des dispositifs de formation (CPF, OPCO , etc...)appréciée. Vos atouts : Un excellent relationnel, avec une forte capacité à créer des liens de confiance Sensibilité à l'inclusion et envie de contribuer à un projet sociétal Enthousiasme et esprit d'équipe.