La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), cherche un Secrétaire Administratif H/F. Poste à pouvoir début juin . Ce que nous vous proposons : - Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé - Rémunération : Smic + Ségur 1 Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences. - Participer à la démarche qualité Votre profil : - Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. - Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. - Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. - Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Accès: T2 + Bus Un parking est mis à la disposition des collaborateurs