Ergalis est une filiale du groupe Actual. Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats. VOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ : Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes : Accueil et standard téléphonique : - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées. Gestion administrative : - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi) - Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, ...) - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, ...) - Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses, ...) - Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité - Classer et archiver les documents administratifs - Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau Comptabilité gestion : - Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements - Rapprochements bancaires Gestion des candidatures des adhérents : - Assurer le suivi et l'avancement des dossiers d'admission des candidats - Préparer les commissions d'admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires) - Rédiger les comptes-rendus des commissions d'admissions - Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats Concours MACF: - Assurer l'administration du Concours \"Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France\" - Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation, ) A PROPOS DE VOUS : Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (ou cursus équivalent), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Ce que vous êtes ... - Organisé(e) - Rigoureux(se) - Bon relationnel Ce que vous savez faire ... - Maîtrise du Pack Office - Gestion d'un logiciel de facturation - L'anglais est un plus Localisation : 75009 Paris Intéressé(e) par le poste ? Envoyez-nous votre CV sans attendre ! Des questions ? Nous sommes là pour vous ! Contactez-nous via paris.techindus(a)ergalis.fr ou au *** (voir postuler). ERGALIS s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion. À ce titre, tous les postes que nous proposons sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.