Vos missions principales: GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE Rédiger et mettre en forme les documents: -Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant) -Gestion des visites médicales (prise de RDV) -Suivi des contrats de travail (si besoin) Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage -Gestion des courriers -Gestion des mails -Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements) -Relancer les clients pour le paiement de leurs factures -Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer) AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE Connaissances WORD et EXCEL « savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives; « savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité Ouvert aux personnes en situation de handicap (présence étages / escaliers)