Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! Ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales, dossiers de recrutement, déclarations administratives. - Participer à la communication des recrutements et représenter la collectivité lors des forums emploi et développer le réseau de recrutement. - Assurer l'intégration des nouveaux arrivants et la mise à jour du livret d'accueil. Accompagnement des agents dans leurs évolutions de carrière et pilotage les campagnes de promotion et d'entretien annuels professionnels : - Être l'interlocuteur direct du centre de gestion sur les questions de carrière et d'évolution professionnelle des agents. - Accompagner les agents dans leurs démarches de transition professionnelle (PPR, mobilité interne, etc.) et leurs évolutions professionnelles. - Piloter, gérer et suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels - Piloter, gérer et suivre les campagnes d'avancements de grades et de promotions internes Gestion des temps et des congés : - Assurer, suivre et contrôler les droits à congés, absences et temps de travail des agents conformément au règlement du temps. - Être le référent du logiciel de GTA (paramétrage, requêtage, etc.) - Assurer la communication sur la gestion des temps et des congés. - Gérer les comptes épargne-temps et l'activité télétravail. - Apporter un soutien aux utilisateurs du logiciel GTA Gestion des effectifs : - Maintenir à jour le tableau des effectifs et les organigrammes. - Développer des outils pour piloter la masse salariale et suivre les effectifs. - Réaliser un reporting mensuel et analyser les écarts budgétaires. Elaboration et suivi des données sociales : - Élaborer des états statistiques et des tableaux de bord d'aide à la décision. - Produire des rapports sociaux (RSU, égalité femme-homme, FIPHFP, CPOM, etc.). - Garantir la fiabilité des informations et sensibiliser les acteurs à une bonne utilisation des outils de gestion. Assistance administrative à la directrice des ressources humaines : - Rédiger des notes, comptes rendus, convocations, rapports et présentations (COPIL RH, CST, réunions d'équipe). - Gérer les agendas et organiser les réunions en coordination avec les équipes. Référent handicap et lien avec les assistants prévention : - Coordonner les aménagements de postes, les préconisations médicales, les accidents de service, et les équipements de protection individuelle (EPI). - Gérer les dossiers FIPHFP et les études de poste. - Assurer la liaison avec les gestionnaires des visites médicales. Connaissances : - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise des notions fondamentales de gestion des RH de la fonction publique territoriale