Agent administratif / Agente administrative (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 191CYLR
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement à caractère administratif, propose des emplois étudiants pendant la période estivale au sein de ses services centraux et de ses résidences universitaires. Nature des contrats : 3 mois (juin à août 2025 inclus) Rémunération : 1900€ brut / mois Localisation : Versailles La Direction de la vie étudiante propose des postes administratifs dont les missions principales sont les suivantes : Missions au sein du service logement : -Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique à destination des étudiants -Informer les étudiants sur les offres de logements et les orienter vers la location la plus adaptée -Contre-proposer une offre locative en fonction du remplissage du parc -Traiter les demandes de logements déposées sur la plateforme web (Centrale logement) : contrôle des pièces administratives des dossiers -Suivre les paiements des réservations de logement -Traiter les demandes de cautionnement (dispositif Visale) -Assurer les relations quotidiennes avec les résidences du Crous pour optimiser le taux de remplissage des résidences Missions au sein du DSE : -Répondre aux sollicitations des étudiants, renseigner sur le DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, -Rédiger des courriels, des réponses écrites aux usagers (mails Messervices), -Recevoir les étudiants à l'accueil physique -Faire remonter les problèmes récurrents rencontrés par les étudiants -Contact avec les autres services du CROUS et les partenaires extérieurs, Missions au sein des résidences universitaires : -Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure. -Sous l'autorité du gestionnaire : accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) ; -Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF ; -Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence, -Assurer le standard ; -Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, Compétences opérationnelles : -Techniques d'accueil et de gestion administrative -Gestion des priorités -Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel -Qualités rédactionnelles et d'expression orale Qualités requises : -Organisation et rigueur -Capacité d'écoute -Réactivité -Adaptabilité -Sens du travail en équipe -Autonomie -Discrétion professionnelle -Capacité à rendre compte
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
CROUS DE L ACADEMIE DE VERSAILLES
100 à 199 salariés
Le CROUS de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n.87-155 du 5 mars 1987 relatif aux missions et à l organisation des œuvres universitaires et scolaires, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements de l académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l intermédiaire d un réseau d une quarantaine de restaurants et cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 9100 lits au sein de 38 structures d hébergement. M. Crous Versailles
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