PERIMETRE D'ACTION Raison d'être : - Développer l'activité formation interentreprises - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers. Développement commercial : - Mettre à jour le planning de formation interentreprise. - Identifier les prospects et les contacter. - Rédiger les propositions commerciales et les relancer. Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier des formations : - Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et s'assure de la mise à disposition des outils. - Envoyer les programmes de formation, les feuilles d'émargement, les questionnaires, les attestations. - Vérifier la conformité des dossiers. - Gérer les dossiers jusqu'à l'archivage papier et numérique après clôture des sessions. - Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures. - Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports des EPI. - Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise en charge. Gestion du standard et de l'accueil ABCYSS FORMATION : - Accueillir. - Réceptionner et identifier les appels. - Analyser la demande, filtrer ou orienter. - Mettre en relation. - Traiter les demandes de renseignement. Gestion des EPI : - Rédiger les propositions commerciales et les relancer. - Vérifier l'adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu du colis. - Créer le BDL, procéder à la facturation, à l'envoi et au suivi des colis. Relation fournisseurs : - Vérifier l'adéquation entre l'offre et la facture. - Enregistrer le suivi de factures sous Excel. Compétences : - Bonne compréhension et application de la règlementation. - Capacités rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel GESCOF. - Transmission d'informations fiables. Savoir être / qualités : - Organisation et rigueur. - Discrétion. - Réactivité. - Aisance relationnelle. - Esprit de synthèse. Contrat - Démarrage sur un mi-temps et ensuite en plein temps après trois mois.