Secrétaire du bâtiment 76 - BOIS GUILLAUME
Offre n° 191FBCB
Secrétaire du bâtiment
76 - BOIS GUILLAUME - Localiser avec Mappy
Publié le 15 avril 2025
ENTREPRISE ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans les métiers de la construction, recherche pour son client, agence d'architecture historiquement implantée à Rouen, intervenant sur des projets d'envergure en France comme à l'international, un(e) SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F) dans le cadre d'une mission en CDD de 7 mois POSTE Au sein du service travaux composé de 6 directeurs, et en collaboration avec une équipe de 4 secrétaires, vos missions sont les suivantes : - Superviser la mise au point administrative des marchés - Gérer, si nécessaire, leur signature - Effectuer la frappe et la diffusion des compte-rendus de chantier, dans les délais contractuels - Assurer le secrétariat dans son domaine - Gérer les différents contacts internes et externes - Assister le directeur de travaux, dans la gestion financière de ses opérations : - Vérifier les situations présentées par les entreprises, ou les établir dans les délais prévus - Préparer les avenants de travaux modificatifs - Préparer la mise au point des comptes définitifs - Garder un lien constant et étroit avec l'ensemble des services de l'agence (associés, direction technique, DAF), en intervenant ponctuellement sur des missions transverses. PROFIL De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de 5 années minimum, acquise sur des fonctions d'assistant(e), au sein d'une entreprise du bâtiment ou de maîtrise d'oeuvre. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, et possédez de bonnes compétences comptables. Autonome, organisé(e), curieux(se) et adaptable, vous savez prendre des initiatives et mener vos missions avec réactivité. Doté(e) d'un bon relationnel, et appréciez le travail en équipe et les interactions avec les différentes services. Vous possédez de solides connaissances de l'univers du bâtiment, de ses nouvelles techniques et des réglementations en vigueur. Vous souhaitez rejoindre une agence d'architecture structurée et reconnue, vous offrant de pouvoir vous épanouir sur des fonctions motivantes et à forte autonomie. Poste à pourvoir en CDD - 7 mois, à compter du 1er juin 2025 Localisation: Rouen (76) Rémunération : selon profil + avantages
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
ALTER EGO RECRUTEMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Solène RUNGEARD
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