Assistant / Assistante de direction (H/F) 91 - BONDOUFLE
Offre n° 191GCGB
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - BONDOUFLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2025
Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION/TECHNIQUE H/F pour le compte d'un de nos clients, dans le secteur de BONDOUFLE (91) Vos missions : GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE - Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », - Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », - Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), - Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), - Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc. - Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés, - Accompagnement des Chargés d'Affaires - Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL - Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite.), - Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .), - Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .), - Suivi des formations Votre profil : - Expérience minimum 3 ans dans le milieu du Bâtiment - Diplôme bac tertiaire - Maitrise du pack office (world/Excel/power point) - Motivé, dynamique, rigoureux, avoir l'esprit d'équipe et avoir un excellent sens du travail bien fait.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
TOMA INTERIM
TOMA INTERIM CORBEIL, agence d'intérim spécialisée dans le BTP, l'Industrie et la logistique. Notre équipe est disponible pour vous rencontrer, vous aider et vous accompagner dans votre recherche d emploi. Mme Fabienne KIRPSCHUSS
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