Assistant / Assistante de direction (H/F) 61 - ALENCON
Offre n° 191GMGY
Assistant / Assistante de direction (H/F)
61 - ALENCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2025
L'UDAF de l'Orne recrute un Assistant de Direction et Vie Intentionnelle (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Présentation de l'Association : L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) est une union composée de 70 associations familiales rassemblant plus de 4500 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles. Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles. L'UDAF de l'Orne assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 60 salariés. Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association ; - Organiser le classement des informations et courriers adressés à la Direction, leur archivage et leur maintenance ; - Assister la Responsable Vie Institutionnelle sur la vie associative de l'UDAF de l'Orne. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 coefficient de départ 434 ou à négocier selon expérience Contrat : CDD 1 mois renouvelable 0.5% ETP - Temps partiel Disponibilité : immédiate Profil recherché : - Expérience : débutant(e) accepté(e) - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- coeff 434
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
UNION DEP DES ASS FAMILIALES ORNE
50 à 99 salariés
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1946, l'UDAF 61, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 79 014 familles du département auprès des pouvoirs publics. L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 62 salariés. Mme Océane REGNARD
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