Vos missions : Gestion administrative générale : - Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements de l'équipe dirigeante - Suivi des commandes et des stocks de fournitures de bureau - Coordination des rendez-vous clients, partenaires et fournisseurs - Préparation des documents et supports pour les réunions de direction Support aux Ressources Humaines : - Gestion des recrutements : diffusion des offres, tri des CV, prise de contact avec les candidats - Organisation des entretiens et suivi administratif des embauches (contrats, documents légaux) - Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des absences - Aide à la gestion de la paie et des déclarations administratives liées aux employés Opérations et logistique : - Coordination des plannings de l'équipe (cuisine, service, administration) - Aide à la gestion des projets opérationnels (lancements de produits, événements internes) - Suivi des demandes logistiques internes (réassort de fournitures, demandes diverses) Communication interne et externe : - Aide à la rédaction et à l'envoi des newsletters internes et externes - Rédaction et traduction de contenus en français, anglais et chinois (mises à jour de site web, communications internes, etc.) - Création et gestion du contenu pour les réseaux sociaux : o Élaboration du calendrier de contenu pour les plateformes (Instagram, Facebook, etc.) o Création de visuels et de textes pour les posts, stories, et autres formats engageants o Modération des commentaires et gestion de la communauté en ligne (répondre aux messages, gérer les retours clients) o Suivi de l'impact des publications à travers les outils d'analyse et rapport sur les performances des campagnes sociales o Participation à la création de campagnes marketing en ligne et sur les réseaux sociaux, y compris le lancement de nouveaux produits ou événements Evénements et marketing : - Organisation d'événements internes et d'activation de marque (telles que des dégustations, soirées ou collaborations) - Participation à la planification d'événements externes (partenariats, salons, etc.) - Aide à la mise en œuvre des stratégies marketing : création de supports visuels, gestion de campagnes sur les réseaux sociaux, création de visuels pour les promotions Support en gestion de projets et innovation : - Participation au développement de nouveaux projets ou initiatives, notamment en lien avec la stratégie de croissance - Suivi des projets en cours (lancements de nouveaux produits, collaborations avec des partenaires) - Aide à la mise en place de nouvelles procédures ou outils pour améliorer l'efficience des équipes Profil recherché : - Anglais natif indispensable, très bon niveau de français et chinois - Expérience de 3 ans minimum en gestion ou coordination (RH, office management, opérations) - Aisance dans les environnements multiculturels - Expérience dans le secteur de la restauration appréciée - Connaissance des réseaux sociaux et outils de communication digitale (Instagram, Facebook, Mailchimp, etc.) - Expérience dans la création de contenu visuel pour les réseaux sociaux - Autonomie, sens de l'organisation, esprit pratique et créatif