Assistante de gestion #ASE H/F (H/F) 77 - TORCY
Offre n° 191GWLD
Assistante de gestion #ASE H/F (H/F)
77 - TORCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2025
Nous recherchons pour notre client société industrielle UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F En tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion : - Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients et fournisseurs - Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas du directeur - Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et archivage, prise en charge des demandes diverses. - Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise. - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs. - Liste non exhaustive Profil - Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus) - Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciels de gestion... - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle mais aussi votre prise d'initiative. Au delà des compétences, nous recherchons avant tout une personne avec un bon savoir-être et prête à s'investir sur du long terme. C'est un poste qui nécessite beaucoup de polyvalence entre la gestion administrative du quotidien. Vous avez aussi une bonne capacité à gérer votre stress et effectuer plusieurs tâches simultanément. Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h Poste basé à Torcy (77)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
CONNECTT 2
10 à 19 salariés
Le groupe CONNECTT, société d'intérim et de placement en CDD et en CDI dans plusieurs domaines d'activité : BTP, Industrie, Transport / Logistique, Tertiaire, Informatique et Hôtellerie / Restauration. Mme Sonia Chhuy
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