Offre de Mission Freelance : Secrétaire de Direction (H/F) Aix-en-Provence - Célony Mission longue durée - Disponibilité immédiate Environ 2 à 3 jours par semaine (à ajuster selon période d'activité) À propos de Maisons Renov Maisons Renov est une entreprise familiale et primée, spécialisée dans la rénovation tous corps d'état, les extensions et les démarches administratives dans le bâtiment. Nous nous distinguons par notre accompagnement clé en main et notre exigence de qualité. Pour fluidifier notre organisation, nous recherchons une Secrétaire de Direction freelance, rigoureuse et proactive. Ta mission En tant que bras droit administratif du dirigeant, tu auras pour rôle de le soulager des tâches administratives et organisationnelles pour lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité et le suivi des chantiers. Responsabilités Comptabilité courante (en lien avec l'expert-comptable) : saisie, suivi des règlements, classement des pièces Suivi des factures fournisseurs/artisans : contrôle, archivage, préparation pour paiement Mise à jour des dossiers clients : contrats, documents administratifs, autorisations Relance des artisans : devis, attestations, suivis de délais Préparation des fiches de paie : centralisation des variables et transmission au cabinet Secrétariat quotidien : courriers, emails, prise de rendez-vous, classements Accompagnement opérationnel du dirigeant : gestion de l'agenda, assistance sur tâches ponctuelles Profil idéal Freelance confirmé(e) en assistanat/secrétariat ou office manager Très bonne organisation, sens des priorités Connaissance du secteur du bâtiment ou des TPE (atout majeur) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF, drive) Discrétion, réactivité, autonomie Modalités Mission freelance, facturation au TJM ou à la journée/semaine Volume adaptable selon période d'activité Déplacements à Aix ( célony ) Candidature: Envoyer profil, tarifs et quelques références à : justin@maisonsrenov.fr