LE COLLECTIF PETALE 07 RECRUTE UN.E ANIMATEUR.TRICE CHARGÉ.E DE PROJETS Ce poste est centré sur l'appui à l'équipe salariée (pilotage administratif et financier, gestion centre formation et communication, coordination et suivi de projets) par l'animation de plusieurs groupes de travail, la mise en œuvre et le suivi des projets. L'animation de groupes de travail (GT) consiste, en lien avec l'équipe salariée et le ou les membres de la collégiale référents, à : - Assurer le suivi global de la feuille de route du GT - Préparer et animer les réunions de travail des GT (présentiel, en visio ou mixte) : logistique et convivialité, co-construction de l'ODJ, accueil, émargement, brise-glace, gestion des intervenants, suivi déroulé, gestion de l'animation et du temps, prise de notes et rédaction de CR, partage de la parole, transmission d'informations, suivi du calendrier des actions et des rendez-vous de travail, capitalisation des ressources, valorisation des productions du groupe, . - Gérer la qualité des relations et le partage d'informations entre les participants au GT, le reste de l'équipe salariée, les partenaires institutionnels et le ou les membres de la collégiale référents ; - Gérer les outils collaboratifs et l'espace numérique dédié au GT (médiation /accessibilité /cohérence) : Dossier OneDrive (ordre du jour, compte rendu, capitalisation des ressources et accessibilité de celles-ci.) et accompagner les membres du GT dans la prise en main et l'usage de ces outils - Assurer le suivi de la communication et des échanges : mails, listes de diffusion, invitations aux rencontres et relances, framadate, et accompagner les membres du GT à s'approprier l'espace dédié sur le site Internet de Pétale 07 et l'agenda partagé ; - Suivre les intervenant.e.s et le budget des actions du GT, en lien avec la chargée de mission sur le pilotage administratif et financier ; - Gérer la logistique matérielle et pédagogique des rencontres du GT : accueil, café, paperboard, visio, réservation de salle. Profil recherché : - Bonnes capacités relationnelles : capacité à rédiger des articles et des comptes-rendus de réunion sur la base de la documentation et des notes transmises - Solide méthodologie de travail, sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Goût pour le travail en équipe, la coopération et la concertation, autonomie dans la réalisation des tâches définies en équipe, esprit de synthèse, capacité à rendre comptes de ses actions à ses collègues et aux administrateurs référents. - Appétence pour le travail en réseau : projets multipartenaires, acteurs diversifiés, environnement complexe et riche - Curiosité pour les acteurs et les projets d'éducation à l'environnement, de transition et de coopération en Ardèche - Capacités d'animation de réunion - Coordination de projets - Aisance à l'orale - Connaissances transversales en lien avec des thématiques des GT Connaissances techniques : Tous les outils de bureautique dont aisance sur tableur type Excel, gestion des dossiers dans différents drives, outils numériques collaboratifs, facebook, WordPress, Canevas, Brevo. Conditions du poste : - Embauche en CDD 6 mois, renouvelable vers CDI - Temps de travail : 80 % à 100 % ETP soit 28h à 35 h semaine - Rémunération : 285 de la convention collective de l'animation + ancienneté. Prise en charge de la complémentaire santé à hauteur de 50 %. - Lieu de travail au siège social de l'association : 882 chemin de Chaussy à Balazuc - Véhicule indispensable, déplacement régulier dans tout le département - Télétravail partiel envisageable. Pas de télétravail les premières semaines car besoin de proximité avec l'équipe et les acteurs pour s'approprier les dynamiques de projets et les enjeux locaux Informations : - Date de début de contrat souhaité : mai 2025 - Entretiens prévus durant la semaine du 12 mai 2025