Assistant / Assistante de direction (H/F) 78 - SARTROUVILLE
Offre n° 191JKMD
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - SARTROUVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2025
Poste basé à Sartrouville (78) Nord Étanchéité 95 - Entreprise à taille humaine CDD : Mai 2025 Septembre 2025 Salaire : 1802€ brut + panier repas À propos de nous : Nord Étanchéité 95 est une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité, reconnue pour son sérieux, sa réactivité et son ambiance conviviale. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistant(e) de Direction en CDD de mai à septembre 2025. Vos missions principales : En lien direct avec le gérant et le conducteur de travaux, vous assurerez la gestion administrative courante de l'entreprise. Vos tâches comprendront notamment : Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion des mails, mise à jour des agendas. Courrier : tri, rédaction, envoi. Suivi administratif : mise à jour des documents sur URSSAF, Attestation Légale, CIBTP, Qualibat. Facturation & comptabilité courante : Saisie et suivi des factures fournisseurs. Mise à jour du tableau de bord mensuel. Émission des factures clients (situations de travaux) et relances. Gestion des appels d'offres : enregistrement, constitution du dossier, envoi des offres. Achats & commandes : demandes de prix, bons de commande, suivi des livraisons chantiers. Documents techniques : élaboration des PPSPS, fiches réponses. Sous-traitance : élaboration & suivi des contrats (1er et 2nd rang). Suivi RH : gestion des absences, transmission des éléments variables au cabinet comptable. Profil recherché : Expérience exigée dans l'administratif. Une expérience dans le secteur du BTP est un atout apprécié. Niveau BAC minimum requis. Compétences attendues : Organisation, rigueur et autonomie. Aisance avec les chiffres. Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel). Qualités rédactionnelles. Discrétion, adaptabilité et réactivité.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer un planning
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification
Employeur
NORD ETANCHEITE 95
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Entreprise du BTP, spécialisée dans les travaux d'étanchéité, végétalisation, bardage,couverture. Depuis 2012.
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