Assistant administratif et d'encadrent (H/F) 75 - Paris 19e Arrondissement
Offre n° 191JKMW
Assistant administratif et d'encadrent (H/F)
75 - Paris 19e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 18 avril 2025
OFFRE D'EMPLOI - COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : 70 rue d'Hautpoul, 75019 Paris Type de contrat : CDI - Temps plein (37h30 par semaine) Rémunération : 2 200 € brut mensuel (+ intéressement, primes) Date de prise de poste : Dès que possible Date limite de candidature : 9 mai 2025 Description du poste Nous recherchons un collaborateur administratif rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens du relationnel. Le poste nécessite un bon esprit d'équipe et une capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. Compétences requises Formation Bac +2 minimum Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook Bonne capacité d'analyse et de synthèse Sens de l'organisation, autonomie, réactivité Expérience professionnelle de 2 ans minimum Missions principales 1. Accueil physique et téléphonique Accueil des stagiaires Suivi des présences et absences Réception et émission d'appels Informations sur les formations, inscriptions et devis 2. Gestion administrative Traitement des courriels et du courrier Suivi des inscriptions et démarches administratives Commande de fournitures et gestion des stocks Saisie de factures, devis, inscriptions Appui logistique aux intervenants et gestion des locaux Conditions de travail et avantages Horaires fixes : du lundi au vendredi (7h30/jour) Pas de travail les jours fériés Intéressement et participation Prime annuelle et autres primes Heures supplémentaires rémunérées Prise en charge partielle des frais de transport
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Employeur
GROUPE RVH
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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