Assistant / Assistante de direction (H/F) 74 - CHAVANOD
Offre n° 191JVWX
Assistant / Assistante de direction (H/F)
74 - CHAVANOD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2025
Description de l'entreprise : Spécialiste du mobilier design sur Internet, Miliboo.com a pour ambition de proposer au plus grand nombre des meubles tendance et accessibles, conçus pour être fonctionnels. Fondé en 2005 par Guillaume Lachenal, Miliboo.com conçoit et édite un mobilier de qualité, adapté au quotidien et met toute son énergie au service de l'innovation. L'écosystème Miliboo.com : - Un siège basé à Chavanod (à 5 km d'Annecy) - Quatre showrooms dont deux à Paris, un à Lyon et un à Annecy - Une plateforme logistique basée à Saint Martin de Crau (13) - Une filiale espagnole basée à Palma de Mallorque Rejoindre Miliboo.com, c'est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés, audacieux qui s'épanouissent dans un environnement en perpétuel mouvement. En pleine croissance, (plus de 42 M de CA en 2023), Miliboo compte poursuivre sa progression et pour cela, recrute des talents qui souhaitent rejoindre cette belle aventure. Description du poste : Dans le cadre de son fort développement, Miliboo.com recherche un assistant de direction, afin d'assister le PDG dans la gestion de plusieurs établissements et sociétés. Nous vous confions plus particulièrement les missions suivantes : - Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées, - Conseiller sur les questions juridiques (basiques) des différents établissement et sociétés, - Organisation de l'agenda du dirigeant : prise de rdv, organisation des évènements professionnels, gestion des déplacements, etc, - Suivre la programmation, préparer des Conseils et Assemblées Générales, et en rédiger les PV, - Gérer le GIE (groupement interet d'entreprise) avec presence aux réunions - Organiser des actions de communications et d'évènements internes, - Assurer le suivi dans l'exécution des contrats avec nos partenaires (principalement contrat de maintenance et contrats spécifiques évènementiels), - Gérer le parc des véhicules, - Autres missions ponctuelles en fonction de l'activité, - Manager son équipe (assistante administrative). Votre profil : De formation Bac + 5 dans le domaine juridique, vous disposez de solides compétences en droit des sociétés avec une expérience de minimum de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes curieux, adaptable et dynamique. Organisé et rigoureux, vous êtes capable de travailler en complète autonomie et aimez les challenges. La maitrise de l'anglais et du français sont indispensables, ainsi que des outils bureautiques (Pack Office). Confidentialité demandée. Le poste est basé à Chavanod (à 5 km d'Annecy) et est à pourvoir dès que possible, sous forme d'un CDD 5 mois en vue d'un CDI. Rémunération annuelle selon votre expérience comprise à partir de 2 100€ brut pour 39 heures par semaines. Vous pensez être le candidat idéal ? Nous vous invitons à postuler en nous envoyant votre CV et lettre de motivation. Avantages : - Forfait 39h, travail en journée, du lundi au vendredi avec télétravail possible de 1 jour par semaine. - Vous bénéficiez des prestations et activités du CSE, ainsi que des différents évènements entreprise. - Salle de sport à disposition avec intervention d'une coach sportive 3 fois par semaine. - Carte titres-restaurants. - Entreprise point relais pour la livraison de fruits et légumes. - L'entreprise cotise au 1% logement, ce qui vous offre des Aides à l'achat ou à la location d'un logement. Venez en savoir plus ici : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/miliboo
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de prise de notes
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Employeur
MILIBOO
50 à 99 salariés
Mme Virginie ANXIONNAZ
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