La Centre HOSPITALIER recherche un Assistant administratif H/F en CDD pour la période du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service Médecine/SMR. - Possibilité de renouveller le contrat - Vos principales missions seront les suivantes : - Dès l'entrée du patient : - Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif - Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner - Ranger le dossier - Durant le séjour du patient : - Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) : - Prendre les rendez-vous demandés - Organiser le transport - Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport) - Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier - Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions - Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions - Compléter le dossier papier et classer les documents scannés - Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care - Courrier médical - Au retour du patient à domicile : - S'assurer que le patient ait tous les documents nécessaires pour sa sortie (rendez-vous programmés, enveloppe, prescription médicale, etc) - Annuler si besoin les transports qui étaient programmés - Mettre à jour l'agenda, DSI et feuille de transmissions - Gérer lors des transferts inter service : documents administratifs, courrier, demande d'admission etc.. - Vérifier la facturation des ambulances, consultations Conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi, 09h00/12h00 et 13h00/17h00. - Rémunération : 2308€ brut Profil recherché : - Expérience souhaitée, pas obligatoire - Certificat ou diplôme d'assistant médico administratif ou secrétaire médicale exigé