Notre client, spécialisé dans l'achat et la vente de produits alimentaires, et la mise en place d'animations dans la grande distribution, recherche son/sa nouvel(le) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F). Sous la direction des 2 gérants, vous aurez pour mission d'organiser la bonne mise en place des animations chez les clients de la grande distribution. VOS MISSIONS : GESTION DES COMMANDES ET DES CLIENTS o Gérer les commandes clients et suivre les livraisons o Suivi des volumes o Validation administrative et documentaire des animations auprès du client o Gérer les échéanciers et les agendas des événements o Créer et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs o Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs) o Conseil client (préco) SUIVI DUTRANSPORT ET GESTION MATERIEL o Pointer les factures des transporteurs o Assurer le bon suivi de la commande à la livraison en magasin, en s'assurant des délais convenus et de la conformité. GESTION DES ANIMATEURS o Recruter, gérer et motiver les animateurs o Coordonner et suivre les animateurs en grande surface (plannings, présences, comptes rendu) o Maintenir des relations professionnelles avec les animateurs : connaissance de leurs compétences et de leurs préférences, et capacité à les positionner de manière optimale sur tout le territoire o Pointer les factures des « animations » et vérifier les tarifs et quantités avec le tableau de suivi o Création et saisie des factures en l'absence de l'assistante de direction o Accueil téléphonique PROFIL IDEAL De niveau BAC+2, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences réussies dans des sociétés de services aux Entreprises, de la grande distribution, dans l'intérim ou le service à la personne, sur des fonctions administratives. Personne rigoureuse et organisée, vous êtes reconnue pour votre adaptabilité et votre autonomie. Parfaite maîtrise de l'outil informatique Lieu de travail : Aix en Provence (Les Milles) Horaires : de 8h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Parce que nous sommes une petite équipe familiale. exigeante mais toujours juste ! Parce que nous valorisons le travail bien fait et la prise d'initiative. c'est important. Parce que nous sommes en plein développement. et qu'on ne s'ennuie jamais Parce que nous vendons de bons petits plats. vous aimez, la choucroute, le couscous, la paella, et les samoussas, vous serez servi