Le site de Besançon développe un sphincter urinaire artificiel pour traiter l'incontinence urinaire d'effort. Ce dispositive est un implant activé par le patient via une télécommande. Association de mécanique, électronique et logiciel, le sphincter est en cours de développement. Sous l'autorité du/de la Directeur(trice) de Programme. En échange direct avec tous les collaborateurs du Programme ainsi qu'avec le/la Coordinateur/trice Administratif/ve Groupe. En relation avec les principaux fournisseurs du site pour le bon suivi des contrats. Missions principales : Services Généraux - Organiser les réunions impliquant des personnes externes (plateaux repas, réservation de salles) - Acheter les équipements bureautiques, informatiques et téléphoniques du site et du Groupe - Suivre la maintenance des extincteurs et BAES, + plan d'évacuation, diagnostic électrique, gestion des clés - Maintenir le suivi des contrats d'assurances (multirisques, transport, déplacements) et des déclarations de sinistre - Maintenir le suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs : demande de devis, contrats suivis des prestations, bon de commandes, facturation, résiliations et litiges - Centraliser et redistribuer le courrier Comptabilité et gestion - Gérer les CB (paiements, justificatifs, contrôle des relevés) / spendesk - Mettre à jour et suivre le fichier base contrats et NDA - Aider à la rédaction des NDA simples et envoi pour signature - Rédiger, faire signer et envoyer les commandes aux différents fournisseurs de la société Administration des ressources humaines - Classer les dossiers papiers du personnel + dossiers papier Qualité (Formation + Descriptions de poste + Programme d'intégration) - Coordonner la logistique sur site des arrivées et départs des collaborateurs - Mettre à jour le Registre du Personnel Organiser la venue des collaborateurs et médecins à différents congrès