Secrétaire de l'inspecteur de l'Education nationale (H/F) 22 - Lamballe-Armor
Offre n° 191MNPJ
Secrétaire de l'inspecteur de l'Education nationale (H/F)
22 - Lamballe-Armor - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2025
Sous l'autorité fonctionnelle de l'Inspecteur de l'Education Nationale (IEN), la/le secrétaire assiste administrativement l'IEN et son équipe pédagogique et assure l'accueil des usagers et des enseignants ainsi que le suivi de plusieurs dossiers de gestion de personnels. Principales missions : Assurer le secrétariat de la circonscription de l'IEN (gestion des agendas, organisation des réunions et entretiens, gestion du courrier et courriels, saisie de documents) et appuyer l'équipe de circonscription (réception des appels et filtrage) Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Assurer la gestion des remplacements rattachés à la circonscription ou positionnés sur une école de circonscription sous la responsabilité de l'IEN Assurer une gestion administrative des enseignants, AESH et SCU (absences, RDV de carrière.) Elaborer et renseigner des documents de synthèse.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- indice 366 =1800.72€ bruts par mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- gestion du stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
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