Employé(e) accueil standard téléphonique, (H/F)

Employé(e) accueil standard téléphonique, (H/F) 24 - THIVIERS

Offre n° 191MTVN
Employé(e) accueil standard téléphonique, (H/F)

24 - THIVIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 avril 2025

En tant qu'employé (e) à l'accueil de l'office notarial, vos principales missions seront : réception de la clientèle, standard téléphonique, gestion des courriels, secrétariat, préparation des dossiers pour réception client, classement et archivage, avec évolution possible sur constitution des dossiers pour les collaborateurs. Poste à plein temps du lundi au vendredi, pas de télétravail possible au regard du public à recevoir. Une expérience en secrétariat est indispensable, un plus serait dans l'accueil en milieu notarié. Une bonne connaissance de l'outil informatique est nécessaire et une qualité rédactionnelle également. Une POEI (préparation Opérationnelle à l'emploi Individuel) est envisageable en amont du contrat de travail. Se renseigner auprès de votre conseiller.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1890.0 Euros à 2060.0 Euros sur 13.0 mois
  • Mutuelle
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - OFFICE NOTARIECette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

SCP CORINNE FAVEREAU ET GERALD LEYMARIE,

6 à 9 salariés

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