Dans le cadre d'un accroissement d'activité sur le périmètre Sûreté, nous recherchons un(e) intérimaire administratif(ve) pour une mission de deux jours par semaine (14 heures), de 8h à 12h et de 14h à 17h, avec possibilité de commencer à 9h et de terminer à 18h. Le contrat débutera dès que le profil adéquat sera trouvé contrat 2j Hebdo, besoin jusqu'au 27 Juin 2025 (Un contrat par semaine). Extension probable de Juillet à Octobre. Missions : Suivi des factures fournisseurs Sûreté : Saisie des factures et devis dans les outils informatiques, gestion des commandes et réceptions. Suivi des commandes et appels d'offres : Suivi du bon respect des plannings Administration des documents Suivi des contrats : Maintenance préventive Réception des plannings Communication avec les agences Gestion des documents et identification des incidents Monitoring des activités Communication globale : Transmission des informations entre les services et les personnes Implication dans les projets : Projet « Badge d'identification » : Relation avec les agences, saisie des besoins, récolte des photos Monitoring des activités Validation et transmission des commandes à l'imprimeur Réception des badges imprimés Validation de la qualité Paramétrage du contrôle d'accès selon les besoins récoltés Préparation des expéditions (association badge et tour de cou, destinataire agence) Colisage et expédition Suivi des expéditions, réception et déploiement Récolte des incidents Commande des correctifs Projet « Déploiement réseau Sûreté » : Monitoring des activités Suivi du bon respect des plannings Administration des documents Outils utilisés : PC sous Windows Divers produits Microsoft : Excel, Outlook, Teams Outil dédié P2P (purchase to pay) Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et orale Maîtrise des outils informatiques Gestion du temps et des priorités Fiabilité Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et orale Maîtrise des outils informatiques Gestion du temps et des priorités Fiabilité