Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie, accidents de travail Suivi des tableaux de bord Participation ponctuelle à la création de prestations et au suivi de manifestations via le logiciel ASTECH. Relations de travail Hiérarchie directe : Responsable du Centre Technique Municipal Fonctionnels : Chefs de service et Chefs de cellule de la Direction Conditions de travail Horaires fixes : Lundi au jeudi : 7h45 - 12h15 / 13h15 - 17h00 Vendredi : 7h45 - 12h15 Temps de travail : 37h30 hebdomadaires - RTT Ce poste vous intéresse ? Vous avez le sens de l'organisation, de la discrétion et aimez le travail en équipe ? Rejoignez nous !