Ref UPC 16231 DFSA RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la chef(fe) de projet organisation & transformation assurera, sous l'autorité du directeur du Pôle Organisation & Qualité, et en s'appuyant sur les services de l'université : - La mise en oeuvre, le pilotage et l'animation du plan de transformation, en support au projet de structuration de la faculté et de ses composantes ; - La formalisation, le déploiement et le pilotage des processus métiers de la faculté et de ses composantes, ainsi que l'accompagnement méthodologique des agents concernés ; - La formalisation et le suivi des études d'impacts associées au plan de transformation, notamment dans le cadre des instances consultatives de la fonction publique, - Le pilotage de projets de développement en relation avec les unités de formation, les structures de recherche et les partenaires socio-économiques, - L'animation, le support et la coordination de la politique d'amélioration continue de la faculté et de ses composantes, selon des objectifs de performance administrative. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS CONDUITE DU CHANGEMENT - Participer à la réalisation d'audits organisationnels, identifier les dysfonctionnements, évaluer les risques et les impacts potentiels, - Proposer, modéliser et formaliser des voies de résolution des dysfonctionnements et/ ou d'optimisation des processus en cohérence avec la stratégie de la faculté de santé, - Piloter le déploiement du plan de transformation et assurer la communication sur l'avancement auprès des directions administratives et des équipes décanales de la faculté et de ses composantes, - Coordonner les contributions des différentes parties prenantes et s'assurer de leur bonne implication, - Veiller à la bonne cohérence entre les solutions déployées et les résultats attendus, proposer des ajustements si requis, - Mesure l'avancement, les résultats et effectuer un reporting régulier auprès des directions impliquées, - Préparer et animer des ateliers de sensibilisation et/ou formation par la mobilisation d'outils de coconstruction, en repérant les potentielles réticences et en suscitant l'adhésion au changement, - Assurer une veille régulière sur l'évolution des méthodes et outils d'organisation. GESTION DE PROJETS - Recueillir, instruire et qualifier les besoins des unités de formation et des structures de recherche, - Assurer l'ingénierie des projets à partir des demandes qualifiées, gérer le portefeuille des projets confiés, - Assurer le pilotage des projets en garantissant le respect des coûts, des délais et du périmètre, - Piloter les risques, évaluer leurs impacts organisationnels et les éventuels risques psycho-sociaux associés, et proposer des voies de résolution, - Accompagner les utilisateurs lors du déploiement des projets, - Analyser les impacts et résultats d'un projet, proposer des pistes de capitalisation en mobilisant la démarche qualité et les principes de l'amélioration continue, - Assurer un reporting régulier auprès de l'équipe de direction et de l'équipe décanale, - Construire, animer et fidéliser un réseau de partenaires socio-économiques. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Maîtriser les méthodes et les outils de la conduite du changement - Maîtriser la méthodologie de gestion de projet - Maîtriser la démarche qualité - Avoir une connaissance de l'environnement administratif public - Avoir une connaissance de l'organisation de l'université et de ses métiers - Maîtriser l'outil informatique (tableurs, outils de planification). Savoir-faire - Compétences opérationnelles Connaissance du secteur public et plus particulièrement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée. Savoir-être - Compétences comportementales Aptitudes professionnelles - Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire - Capacité d'analyse et de synthèse - Autonomie, pédagogie, diplomatie - Force de proposition et de conviction