Vous serez chargé.e chargé de l'accueil et de la prise en charge administrative et financière des enseignants vacataires et intervenants extérieurs. A cette fin, vous réalisez des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines. Compétences attendues : - Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ; - Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur de la recherche - Une expérience de gestion de dossiers de vacataires serait un plus Ce poste nécessite une grande polyvalence, de la discrétion mais aussi de la curiosité professionnelle, une culture juridique ; il demande de savoir travailler en interface avec les autres gestionnaires du service. Informations complémentaires - Fermeture administrative de l'établissement le 23 juillet au soir et réouverture le 21 août. - CDD du 02/06 au 30/11/2025 Conditions particulières d'exercice Missions : - Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants vacataires (du recrutement jusqu'à la mise en paiement des heures) et saisir les informations dans le logiciel RH (Mangue) ; - Effectuer la validation administrative des dossiers des enseignants vacataires en s'assurant de la validité des pièces jointes ; - Saisir et éditer les contrats - Contrôler les heures effectuées (en lien avec la gestionnaire des heures enseignements) et éditer les déclarations de service fait (en lien avec le service scolarité) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et les codifier (GRH-envoi-paye) ; - Saisir et contrôler la paie (en lien avec la RRH et l'agence comptable) - Renseigner les tableaux de bord de suivi des heures d'enseignements - Apporter son appui dans le service selon les pics d'activité (rentrée universitaire)