Référence besoin UPC RÉSUMÉ DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de gestion des commandes d'achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le suivi de l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale. Il participe également d'une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire. Il assure les missions de classement et d'archivage du service. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques. - Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification. -Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes. - Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l'état des remboursements des frais. - Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services. - Demander l'émission des factures à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit. - Suivre l'enregistrement des recettes. - Effectuer le suivi des engagements juridiques. - Suivre les crédits par type de dépense. - Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets. - Veiller à la bonne application de la règlementation comptable. - Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. - Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. - Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptable. Alimenter la base de données. - Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées. *Conditions particulières d'exercice Pic d'activité en clôture d'exercice et exercice professionnel sur deux sites. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission des informations - Maitrise de SIFAC ou d'un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent - Connaissance de la règlementation financière d'un EPSCP et de la gestion de la recherche - Connaissance de l'organisation d'un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,.) - Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP - Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais de déplacement pris en charge par l'Université Savoir-faire - Compétences opérationnelles - SIFAC (ou outil similaire de gestion financière type SAP) - Word - Excel - Client de messagerie Savoir-être - Compétences comportementales - Autonomie - Polyvalence - Disponibilité - Réactivité - Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse - Être force de proposition - Qualités relationnelles - Esprit d'équipe